MASTERING PROJEKTEK

Eligazodni a modern projektmenedzsment összetettségében

Írta: MELISSA WYATT GRAVES

Szerzői jogi nyilatkozat

A szerző kifejezett írásbeli hozzájárulása nélkül a könyv bármely részét tilos másolni, terjeszteni vagy megjeleníteni semmilyen módon, formában, mechanikus, elektronikus vagy adattároló vagy -visszakereső rendszer segítségével.

Ez egy szerzői jogi közlemény. Minden olyan szerzői jog, amely még nem a kiadó birtokában van, a szerzőket illeti.

Ez a könyv csupán referenciaként szolgál, és nem állítja, hogy a benne említett védjegyek, szolgáltatásvédjegyek, terméknevek vagy jellemzők tulajdonosai lennének. Ezen terminológiák használata semmilyen formában nem jelent semmilyen jóváhagyást.

Szerzői jog © 2025

MELISSA WYATT GRAVES

Tartalom

Köszönetnyilvánítás

Bevezetés

Fejezet: ELSŐ A projektmenedzsment lényegének feltárása

Bármely projekt folyamatának elsajátítása

A szöveg alkalmazása

Egy projektmenedzser hozzájárulása az értékteremtéshez

KETTŐS FEJEZET: A kezdeti projekt elkezdése

Egy gyors megjegyzés a hatókörről

A projekt céljának meghatározása

Lépjen kapcsolatba a kulcsszereplőkkel, miután azonosította őket

A projektre vonatkozó általános korlátozások: A hármassági korlátozás

A vezetői menetrend

A jelenlegi célok összefoglalása

A legfelső szintű eszközök

A projektjelentés elkészítése

FEJEZET: HÁRMAS Előre szántva

A vízeséstechnika életciklusa projekt

Agilis megközelítés

Tartalomjegyzék életciklus-modellje

A csoport összeállítása

Kommunikációs megközelítés kialakítása

Könnyítse meg az igények összegyűjtését

Hozza létre a Projekt Változáskezelési Testületét

Szervezeti projektmenedzsment igények

A munkafelosztási struktúra meghatározása

Az Összeköttetések Térképének Megalkotása

A javasolt menetrend összeállítása

Készítse el a kiadásra való felkészültség ellenőrzőlistáját

Kockázatkezelési stratégia létrehozása

Negyedik fejezet: Továbblépés a kezdeti projekttel

Rendszeres csapatmegbeszélések

Módosítsa az órarendet

Projektekhez kapcsolódó előrehaladási jelentések létrehozása

Köszönetnyilvánítás

Feltételezve, hogy egy „hogyan kell” könyvet tervezel írni a projektmenedzsmentről, jelentős kötelezettséged van a Project Management Institute-tal szemben, amely eredetileg a projektmenedzsment alapjait lefektette.

A phoenixi (Arizona) csoport nevében szeretném kifejezni őszinte köszönetemet Tom Stokesnak és a Chandler Breakfast Professional Development Meetings csapatának rendíthetetlen támogatásukért, mivel hasonló értékeket és nézőpontokat valló egyénekből álló közösségként támogatnak minket.

Ezek a kérdések voltak a fő inspirációs források e könyv koncepciójához, amely a projektmenedzsmentben való mentorálásról szól. Sok kérdést kapok ezzel a témával kapcsolatban.

Mivel a projektek puszta nagyságrendje, amelyek felügyeletéért ezek a személyzet felelősek, önmagában is elegendő ahhoz, hogy bárkit túlterheltnek érezzen, többször is el kellett magyaráznom nekik az alapelveket.

Mindenki, aki valaha is felvette velem a kapcsolatot, megérdemli a szívből jövő köszönetemet. Elnézést kérek, ha bármilyen módon segíthettem.

Elismerésül a nyújtott rendíthetetlen támogatásért szeretném megragadni az alkalmat, hogy kifejezzem hálámat azon kiválasztott vezető projektmenedzserek csoportjának, akikkel megtiszteltetés volt együtt dolgozni és ismerni őket.

Először is szeretném kifejezni hálámat Paulette Moore-nak, aki bármilyen elfoglalt is, mindig kész meghallgatni, miközben próbálom kitalálni, hogyan keretezzek vagy közelítsek meg egy nehéz témát. Marc Cockle vonakodva kölcsönadta nekem első könyvem szamárfüles és jegyzetekkel ellátott példányát, amiért rendkívül hálás voltam, amikor tájékoztatott róla. Nagylelkűségének hasznát tudtam élvezni.

Hadd adjak neked még egyet, Marc, hogy jegyzetelhess és firkálhass rá! Ezenkívül szeretném kifejezni hálámat az Intel döntésminőségi csapatának munkatársainak a tanulságos beszélgetésekért és az új információkért, amelyeket megosztottak velem.

Szeretném kifejezni hálámat Linda Guagliònak és Phillip Semradnak, hogy új lehetőségeket biztosítottak számomra, és segítettek eligazodni ebben az új környezetben.

Az Après-nál Robert Hutchinson azt feltételezte, hogy egy második könyvön dolgozom, és ezért hálás vagyok neki. Végül egy nagyon gyakorlatias beszélgetést folytattunk arról, hogyan kezdjünk hozzá egy projekt irányításához, és nagyon kedves volt, amikor segített egy összefüggő elméletet összeállítani a különálló gondolatok gyűjteményéből.

Egy könyv megírása kihívásokkal teli feladat, de kifizetődő is, mivel lehetőséget ad arra, hogy olyan iparági nagyágyúkkal dolgozz, mint az Après. Őszinte hálám neked, Rita Fernando, hogy ilyen kiemelkedő projektmenedzser vagy ebben a vállalkozásban.

Közvetlenül azután, hogy elkezdte alkalmazni az „alulról felfelé” történő becslési módszert, rájöttem, hogy ő a megfelelő projektmenedzser számomra. Ezenkívül szeretném megragadni az alkalmat, hogy megköszönjem Matt Moodiernek a számos figyelemre méltó módot, amellyel segített finomítani és javítani az írásaimat.

Magától értetődik , hogy rengeteg más keményen dolgozó ember is dolgozik a színfalak mögött azon, hogy ez a könyv ragyogjon, és csak annyit mondhatok: „Köszönöm, hogy jól nézhetek ki!”

Hálás vagyok, hogy a szeretteim egyszer sem mondták, hogy őrült vagyok, amiért reggel első dolgom volt írni. Mindig mellettem álltak, és ezért hálás vagyok. Az olyan embereknek köszönhetően írtam meg ezt a könyvet, mint te, akik próbálják kitalálni, hogyan indítsanak be egy nagyobb vállalkozást.

Szeretném kifejezni hálámat Christy Odomnak és Stormy McBride-nak, hogy megadták nekem a szükséges motivációt.

Szeretném kifejezni őszinte hálámat minden vállalkozó csapatnak, amelyet valaha is volt szerencsém irányítani. Kiváló munkát végeztek, és minden parancsomat engedelmeskedtek. A rengeteg információ, amit mindegyikőtöktől szereztem, közvetlenül hozzájárult a projektmenedzseri fejlődésemhez.

Bevezetés

Amikor projektmenedzsmentre váltottam, korábban már rendelkeztem magasan műszaki mérnöki tapasztalattal, és ismertem egy multinacionális mátrixszervezetnél való munka minden csínját-bínját.

A projektmenedzsment alapvető szakaszaival kapcsolatos ismereteim hiánya kellemetlenül érintett. Mivel fizikából mesterdiplomám volt, arrogáns voltam, és figyelmen kívül hagytam őket, mert úgy tűnt, hogy ilyen alapvető fogalmakkal foglalkoznak. Mi a nagy szám a projekt ütemtervével? Nem más, mint egy ütemterv, amelyen fel vannak tüntetve és rendszerezve a feladatok. Jó lenne, ha azt mondhatnám, hogy tájékozottabbá váltam, és rájöttem, mennyire tudatlan vagyok.

Az voltam, de sajnos ez nem így van.

Körülbelül négy év leforgása alatt a „tanulás közbeni elrontás” – ami valójában a „cselekvés általi tanulás” volt – játszódott le.

Érdekes megjegyezni, hogy csak akkor tudatosult bennem, hogyan kell hatékonyan irányítani egy projektet, amikor elkezdtem a Projektmenedzsment Szakértő (PMP) minősítés megszerzéséhez szükséges tanulmányaimat.

Például az elején nem tudtam, hogyan kell átfogó órarendet készíteni, ezért kellett epikus csatákat vívnom azzal a jól ismert órarend-készítő szoftverrel.

Véleményem szerint az irritációm oka nem valami rosszindulatú szoftver volt, hanem inkább a témával kapcsolatos saját szakértelmem hiánya. Nem fogják elhinni, de létezik egy egyszerű és szigorú stratégia az adatok összegyűjtésére, amelyek egy megalapozott projektütemterv kidolgozásához szükségesek.

A jó hír az, hogy ez a módszertan egyszerű és nem bonyolult. Abban az időszakban, amikor ezt a módszert tanultam, ezek az életre szóló egyszeri találkozások olyan ritkák voltak, mint a fennakadás.

Azt a tényt, hogy ezeknek az alapvető folyamatoknak a megértése gyökeresen megváltoztatta a dolgokat, a saját káromon tapasztaltam, de megérte. A két egyenértékű összetevő teszi sikeres projektmenedzserré valakit: a szakértelme ezekben az alapvető eljárásokban és a rugalmassága az interperszonális kommunikációban.

Mindkét összetevő egyformán fontos. Hidd el, hogy a soft skillek fejlesztése sokkal nehezebb, mint a projektmenedzsment alapvető folyamatainak elsajátításában való jártasságod fejlesztése.

A szóban forgó technikák egyszerűek és könnyen érthetőek, és nem igényelnek bonyolult matematikai számításokat vagy szörnyű számítógépes programokat.

Ha jobb projektmenedzserré szeretnél válni, a leggyorsabb és legegyszerűbb módja ennek, ha jobban megérted a projektmenedzsment mechanikáját.

Ezen ajánlások betartása sokkal produktívabbá tesz, ezért döntöttem úgy, hogy megírom ezt a könyvet. Ráadásul ezek a folyamatok meglepően egyszerűen érthetők és megvalósíthatók.

Nem kell egy egész féléven át tartó órarendező tanfolyamot elvégezned ahhoz, hogy elkezdhesd, vagy akár a következő órarended jelentős javításához. Vond be magad a projektekhez kapcsolódó kockázatok kezelésének folyamatába.

Amikor felismered, hogy valójában csak öt stratégia létezik bármilyen veszély kezelésére, a felfordulás elkezd alábbhagyni.

Ami a kockázatkezelést illeti számos különböző vállalkozásban, úgy tűnik, hogy minden egyetlen kérdésre vezethető vissza, amelyre különféle megoldások léteznek.

Az őszinteség arra kényszerít, hogy beismerjem: ezzel a könyvvel kellett volna kezdenem.

Tudnod kell , hogy az első könyvem, a „Projektek irányítása a való világban” elsősorban az emberekkel kapcsolatos helyzetek kezelésére összpontosított.

nem munkaköri érdekelt féllel vagy egy furcsa munkatárssal kell foglalkoznod , akkor csak a fejed vakarhatod dühösen. Mielőtt válaszolni tudnál arra az őrült kérésre, hogy nyolc héttel tolják előre a határidőt, reális megvalósítási stratégiával kell rendelkezned.

Sőt, azt is lehetne állítani, hogy a soft skillek fejlesztése kevésbé fontos, mint az alapvető projektmenedzsment készségek csiszolása.

Ez a könyv egy könnyen követhető struktúrát kínál a kezdő projektmenedzserek számára, elmagyarázza a megteendő lépéseket, és tanácsokat ad arra vonatkozóan, hogyan lehet ezeket a lépéseket a sikeres megvalósítás érdekében a gyakorlatban is megvalósítani.

A projekt életciklusának minden szakaszához ellenőrzőlisták tartoznak, amelyek segítenek a folyamat során a helyes úton maradni és szervezetten haladni.

A könyv második részében, amely azzal foglalkozik, hogyan lehet ezeket a dolgokat a való világban megvalósítani, tanácsokat adunk azoknak a szervezeteknek, amelyek alacsony vagy magas projektmenedzsment érettséggel rendelkeznek.

Miután megismerkedtél a munka mechanikájával, íme néhány gyakorlatias javaslat a következő lépésekre vonatkozóan.

Összefoglalva, ha projektmenedzser vagy, aki küzd azért, hogy szakértővé váljon az iparágában, akkor ez a könyv a tökéletes választás számodra. Bárcsak a kezemben lett volna, amikor még csak a karrierem elején jártam.

Fejezet: ELSŐ
A projektmenedzsment lényegének feltárása

Lehetséges, hogy nehéz lesz eldönteni, hol kezdjünk egy projekttel foglalkozni, a jelenleg végzett tevékenység puszta összetettsége miatt .

Egyáltalán nem ; a probléma nem az erőforrások (például képzési anyagok vagy mentorok) hiánya, hanem inkább a túlzott mennyiségű információ, amelyek mindegyike bénulást okozhat az elemzés során.

Abban az esetben, ha nem tudsz vezetővé válni ebben a projektcsapatban, akkor akár a szakmai életed hátralévő részét is egy vezetői luau központi elemeként töltheted. Összezavarodtál a túl sok eljárás és a kísérő dokumentáció miatt , amelyeket ki kell töltened.

Nem kell aggódnod. A könyv elolvasásával meglátod a fényt az alagút végén.

Vegyél egy mély lélegzetet, mert most fejest ugrunk a projektmenedzsment legalapvetőbb összetevőire bontásának folyamatába.

Rendkívül fontos szem előtt tartani, hogy minden projekthez tartoznak az alapvető eljárások, amelyek végső soron a vezetési eredményekhez vezetnek.

Szeretnék egy pillanatot szánni arra, hogy elmagyarázzam, mit értek a „projektmenedzsment eszközei” kifejezés alatt. Néhány példa azokra a dolgokra, amelyek ezen alapvető eljárások eredményeként jönnek létre : a projekt ütemterve, a kockázatnyilvántartás, a változáskezelő testület és az általános kommunikációs stratégia. Mindenki, aki megszerezte a Projektmenedzsment Szakértő (PMP) tanúsítványt, jól tudja, hogy számos tervet kell egyszerre figyelembe venni.

Ne feledd, hogy miután elsajátítottad ezeket az alapvető technikákat, a projektmenedzseri munkád jelentősen könnyebbé válik. Ez a legfontosabb dolog, amit szem előtt kell tartanod.

Egyszerűen képzeld el, hogyan vezet egy olyan autót, amelyet nem ismersz . Néhány évvel ezelőtt, amikor Skóciában nyaraltam, béreltem egy autót, hogy közlekedhessek az országban.

Mivel ismertem az autóvezetéssel járó folyamatokat és sorrendeket, magabiztosan tudtam irányítani a járművet, miközben a volán mögött ültem.

Győződjön meg róla, hogy becsatolta a biztonsági övét, szálljon ki a járműből, és váltson oldalt, hogy elérje a pedálokat és a kormánykereket.

Kérem, csatolja be még egyszer a biztonsági övét. Kérem, állítsa be a tükröket. Állítsa be a motor indítási fokozatát. Nyomja le a kuplungot. Az első sebességfokozatnak kell lennie bekapcsolva .

Enyhén nyomd a gázpedált. Vigyázz az Egyesült Államok őrült sofőrjeivel! Amint láthatod, már nagyon jól ismertem a vezetés alapjait; így teljes mértékben a külföldi járművek Skóciában történő vezetésének bonyolultságára tudtam koncentrálni.